شارك:
ما هو كتالوج الحسابات؟ الخصائص الرئيسية
ال كتالوج الحسابات إنه مستند يستخدم لتسجيل عمليات الشركة. في الوقت الحاضر ، هناك العديد من البرامج الإلكترونية التي تسهل تسجيل العمليات.
يعد كتالوج الحسابات أمرًا مهمًا للشركة لأنه يحتوي على قائمة بتصنيف جميع الأصول والخصوم والإيرادات والمصروفات ورأس مال الشركة..
يعتبر كتالوج الحسابات أداة تعليمية لجميع طلاب المهن ذات الصلة بالمحاسبة ، لأنه يعمل على التعرف على شروط المحاسبة.
يجب إعدادها بطريقة تسمح بتضمين حسابات جديدة تظهر في الشركة.
هذا هو السبب في أنه من الضروري إنشاء تحليل متعمق للعمليات ، والتفكير في حاضر ومستقبل الشركة..
وظائف كتالوج الحساب
- تسمح كتالوجات الحسابات بأن يتمكن جميع عمال الشركة من الاحتفاظ بسجل عملياتها.
- يسهل توحيد الأرقام المالية.
- فإنه يسهل تقدير ميزانية لعميل أو مستخدم للشركة.
الخصائص الرئيسية
يجب أن تكون مرنة
يقال إن كتالوجات الحسابات يجب أن تكون مرنة حيث يجب أن تسمح لهم بإضافة حسابات جديدة وفقًا لحقيقة أن الشركة تعيش.
هناك العديد من الحسابات التي لا تكون موجودة دائمًا في الفهارس ومن الضروري دمجها بمجرد ظهورها.
يجب أن تكون دقيقة
بمجرد تحديد نوع كتالوج الحساب المراد استخدامه ، من الضروري ألا تشبه الرموز المستخدمة لتصنيف الحسابات بعضها البعض. فكرة هذا هو تجنب الالتباس والغموض.
يجب أن تكون عقلانية
يجب أن تسمح كتالوجات الحساب بتجميع الحسابات بسهولة.
يجب أن تكون بسيطة
يجب أن تكون الرموز المستخدمة في كتالوجات الحساب بسيطة وسهلة الحفظ والتذكر.
إنها تريد تسهيل تسجيل عمليات الشركة: إذا كان من الصعب تذكر الرموز ، فسيكون من الضروري أن يقوم كل من يحمل الفهرس بالبحث باستمرار عن دليل نفسه. هذا من شأنه أن يضيع الوقت ويجعل من الصعب حمل الكتالوج.
5 أنواع رئيسية من كتالوجات الحساب
1- مع نظام أبجدي
انهم تنظيم الحسابات من خلال تطبيق الحروف الأبجدية.
2- مع نظام عشري
يصنفهم النظام العشري الخاص بكتالوجات الحسابات في أخذ الأرقام من 0 إلى 9.
3- مع النظام العددي
في هذا النوع من الكتالوج ، يتم تنظيم جميع حسابات الشركة ، وتصنيفها في مجموعات ومجموعات فرعية يتم تخصيص رقم لها..
يتم تعريف كل مجموعة ومجموعة فرعية بسلسلة من الأرقام ، وهو الموقف الذي يسهل على الأطراف الثالثة تحديد المجموعة التي ينتمي إليها كل حساب..
4- مع نظام ذاكري
يصنف هذا النوع من الفهارس الحسابات بطريقة يمكن تذكرها بسهولة. في هذه الرسالة واحدة تعطى لكل حساب.
على سبيل المثال ، يتم تعيين الأصول للحرف "A" ، ويتم تعيين الالتزامات للحرف "P" ، ويتم تعيين الدخل للحرف "I" ، وما إلى ذلك.
الآن ، تحتوي هذه المجموعات على مجموعات فرعية ، ولا يزال يتم استخدام الحروف لتصنيفها. على سبيل المثال ، يتم تعيين الأصل الحالي بحرف "A" من الأصول والحرف "c" المتداول ، وبالتالي: "Ac".
في حالة رأس المال ، تكون إحالة الحروف على النحو التالي:
أولاً ، يتم تعيين الحرف "C" إلى رأس المال ، ثم يعد تعيين الحرف إلى باقي الحسابات التابعة له جزءًا منه. على سبيل المثال ، سيتم تعيين رأس المال الاجتماعي رأس المال C و S الاجتماعي.
هذا النوع من الكتالوج يستخدم قليلاً.
5 - مع نظام مشترك
ينظم هذا النوع من الكتالوج الحسابات من خلال مجموعة من جميع الأنواع المذكورة أعلاه.
هيكل كتالوجات الحساب
يتم تشكيل الكتالوجات حسب البند والحسابات والحسابات الفرعية.
فئة
يتم تقسيم التقسيمات الفرعية للعمليات التي تشكل الوضع المالي للشركة..
حسابات
إنها الفئة التي تصنف بها كل من العمليات التي تتكون منها العناصر ؛ وهذا هو ، والأصول والخصوم ورأس المال والإيرادات والمصروفات.
حسابات فرعية
تتكون الحسابات الفرعية من جميع تلك العناصر التي تشكل حسابًا رئيسيًا.
قائمة الحسابات التي تشكل الأصل
صندوق
إنه أحد الأصول الحالية التي تعكس الأموال المتوفرة من شركة في وقت معين.
مربع صغير
إنه أصل حالي ويمثل مبلغ المال الذي يتعين على الشركة تسديده بمبالغ طفيفة.
مصرف
إنه أصل حالي ويتضمن جميع المبالغ النقدية التي أودعتها الشركة في البنوك.
حسابات القبض
إنها أصول حالية وتمثل كل ما يدين به العملاء للشركة.
الأصول الثابتة
إنها البضائع الملموسة التي تمتلكها الشركة والتي يتم الحصول عليها بغرض استخدامها دائمًا.
من بين هذه: المعدات المكتبية والمباني والأراضي والقرطاسية والأدوات المكتبية والآلات وغيرها.
قائمة الحسابات التي تشكل المسؤولية
- الضرائب المستحقة.
- الفائدة المحصلة مقدما.
- الإيجارات المشحونة مقدما.
- الحسابات الدائنة.
- دائني الرهن العقاري.
- مقدمي.
- حسابات طويلة الأجل مستحقة الدفع.
قائمة الحسابات التي تشكل رأس المال
رأس المال الاجتماعي
إنه يشير إلى المبالغ المقابلة لمساهمات المساهمين.
الأرباح المحتجزة
هو مقدار الربح الذي تم الحصول عليه.
الخسائر المتراكمة
يشير إلى الخسائر التي حصلت عليها الشركة عبر تاريخها ، والتي تقلل من رأس المال الذي تم الحصول عليها.
مراجع
- 5 أنواع الحسابات الرئيسية. تم الاسترجاع في 08 كانون الأول (ديسمبر) 2017 ، من موقع smallbusinessdoes.com
- مخطط الحسابات. تم الاسترجاع في 8 ديسمبر 2017 ، من wikipedia.org
- ما هي أنواع الحسابات الثلاثة؟ تم الاسترجاع في 8 كانون الأول (ديسمبر) 2017 ، من accountingcapital.com
- أنواع الحسابات أو أنواع الحسابات. تم الاسترجاع في 08 كانون الأول (ديسمبر) 2017 ، من الموقع futureaccountant.com
- أنواع الحسابات. تم الاسترجاع في 08 كانون الأول (ديسمبر) 2017 ، من principofaccounting.com
- أنواع الحسابات. تم الاسترجاع في 08 كانون الأول (ديسمبر) 2017 ، من slideshare.net
- أساسيات المحاسبة. تم الاسترجاع في 08 ديسمبر 2017 ، من keynotesupport.com