مقابل استلام الميزات ، ما هو المقصود بها ، وكيفية تعبئتها والمثال

ال ضد الاستلام إنها وثيقة تهدف إلى ضمان أو الوعد بتنفيذ عملية الدفع. يتم استخدامه من قبل الشركات للتصديق على فواتير أي بضاعة أو جهاز أو خدمة. يتم تسليمها كدليل على استلام الفاتورة ، لمراجعتها ودفعها في المستقبل.

إنه مجرد اعتراف رسمي بأن الخدمات أو المنتجات التي يقدمها المورد قد تم تلقيها من قبل العميل. يعد هذا المستند البائع لتسليمه إلى العميل أو المستهلك. يتم استخدامه لإظهار ملكية البضائع.

عادة ما تكون الشركات قد حددت أيامًا معينة لتلقي الفواتير لمراجعتها ، ثم في أيام أخرى ثابتة حتى تتمكن من سداد مدفوعاتها.

تعتبر فاتورة المبيعات والإيصال المضاد جزءًا مهمًا من دورة الشراء. يساعد الإيصال المضاد البائع على الاحتفاظ بسجل مبيعاته وتحديد ما إذا كان العميل قد تلقى بصورة مرضية الكمية المحددة من البضائع أم لا..

مؤشر

• 1 خصائص إيصال العداد
  • 1.1 المكونات
• 2 ما هو استخدامها ل؟?
• 3 كيفية ملء إيصال العداد?
  • 3.1 النظام الآلي
• 4 مثال
  • 4.1 المواصفات
• 5 المراجع

خصائص استلام العداد

الإيصال المضاد هو مستند يتم إصداره عندما تتلقى فاتورة ، حتى تتمكن من بدء عملية الدفع المقابلة.

نظرًا لأنه يتعلق بفاتورة ، يجب إصدار إيصال العداد عندما تكون المعاملة مرتبطة بتحصيل ضريبة المبيعات. وبالمثل ، عندما يتوافق مع صادرات الخدمات أو السلع ، أو عندما يطلب المستخدم ذلك.

يستخدم هذا المصطلح على نطاق واسع في لغة الشركات ، لأنه يرتبط ارتباطًا وثيقًا بالأنشطة التشغيلية اليومية.

المكونات

يوجد أدناه مثال على تنسيق إيصال مضاد في الصورة التالية.

المكونات التي يجب أن يحتوي عليها مستند الاستلام المضاد هي:

- تحديد واضح ومرئي يشير إلى أنه إيصال مضاد ، مع وسيلة الإيضاح "ضد الإيصال".

- رقم تعريف المستند.

- تاريخ ومكان اصدار الوثيقة.

- اسم الشخص أو الشركة أو المؤسسة التي تسلم الفاتورة.

لكل فاتورة قام بتسليمها المورد ، يجب الإشارة إلى العناصر التالية:

- رقم الفاتورة.

- تاريخ الفاتورة.

- مبلغ لدفع الفاتورة.

- وصف مفصل.

- سيكون مجموع مبالغ الفواتير المشار إليها هو المبلغ الإجمالي الواجب دفعه.

أخيرًا ، يجب الإشارة بوضوح إلى تاريخ الدفع المحدد و / أو توقيع و / أو ختم الشخص المفوض من أجل الوفاء بالدفع..

ما هذا؟?

الإيصال المضاد هو المستند الذي يعمل كدعم لتسليم فاتورة أو أكثر إلى عميل.

على سبيل المثال ، في المكسيك عند تسليم الفواتير ، لا يتم بالضرورة إجراء الدفع المقابل. الإيصال المضاد هو المكان الذي ترتبط فيه الأرقام المختلفة للفواتير قيد المراجعة والدفع..

إنه مستند يتم استخدامه داخليًا وليس له صلاحية قانونية. وهو بمثابة مهمة. وهذا يعني أنه يتم تسليمه كدليل على استلامه فاتورة لمراجعتها وأن تكون قادرًا على تسديد الدفعة المستقبلية.

يتم إصدار إيصال العداد عند استلام الفاتورة ، لإجراء إجراء الدفع المقابل.

يمكن للمشتري أيضًا التحقق من ومطابقة تفاصيل المنتجات أو الخدمات المدرجة في الإيصال المضاد مع تلك الواردة في الفاتورة.

يمكن أن يساعد الإيصال المضاد العملاء على تتبع مدفوعات السلع والخدمات المشتراة ، ويمكن للبائعين أيضًا تحديد المبالغ التي تم تسليمها من الفواتير والتي لا تزال معلقة الدفع..

كيفية ملء إيصال العداد?

بعد قيام المورد بتزويد المستودع بالبنود المطلوبة في أمر الشراء ، كليًا أو جزئيًا ، يجب تقديمه في منطقة أمين الصندوق مع فاتورة البضائع المسلمة وأمر الشراء المقابل للفاتورة المذكورة.

ما تفعله هو البحث والتحقق من أمر الشراء في الملف. في الإيصال المضاد يجب أن يشير إلى التاريخ الواجب دفعه ، يشار إلى نوع الإيصال المضاد ، سواء كان كليًا أو جزئيًا ، ويجب وضع اسم وتوقيع أمين الصندوق.

ثم أدخل رقم الفاتورة المستلمة في الحقل المناسب ، وكذلك المجموع الفرعي وضريبة القيمة المضافة في الإيصال المقابل.

النظام الآلي

- في الحقل "Encargado caja" ، يتم وضع اسم العامل الذي يعد المستند. سيتم تعيين التاريخ الحالي في الحقل "تاريخ مقابل الاستلام". قد يتم تعديل هذا التاريخ.

- في حقل قائمة "النوع" ، حدد نوع إيصال العداد المراد معالجته. يقدم هذا الحقل ستة أنواع مختلفة من الاستلام المضاد: "الإجمالي وفقًا لأمر الشراء" ، "الملحق الجزئي" ، "Partial 1" ، "Partial 2" ، "Partial 3" ، "Partial 4".

إذا تم تسليم أمر الشراء بالكامل ، فسيتم اختيار "الإجمالي وفقًا لأمر الشراء".

في حالة التسليم الجزئي ، سيتم اختيار "Partial 1". ومع ذلك ، إذا تم تسليم أمر الشراء بالكامل مع هذا التسليم ، فسيتم اختيار "ملحق جزئي"..

إذا كانت هناك شحنات جزئية أخرى ، فسيتم اختيار "Partial 2" أو "Partial 3" أو "Partial 4"..

- في الحقل "رقم الفاتورة "يتم إدخال رقم الفاتورة. يمكنك أيضًا إدخال المبلغ الإجمالي وضريبة القيمة المضافة.

- سيشير حقل "الدفع" إلى تاريخ دفع الإيصال المضاد ، وفقًا لسياسة الدفع. ومع ذلك ، يمكن تعديله.

مثال

لنفترض أن ألكساندر يمتلك شركة لإنتاج القفازات. من المنطقي أن تطلب المواد أو الخدمات من موردين آخرين أو من مقدمي الخدمات.

عندما تنتهي إحدى الشركات التي تقدم الخدمات من تنفيذ الأعمال الإنشائية لمصنع جديد تم طلبه ، تقدم فاتورتين بمبلغ إجمالي قدره 152،000 دولار ، من أجل تحصيل الأعمال المنجزة.

ومع ذلك ، في ذلك الوقت لم يكن لدى Alexander موارد أو أموال كافية لدفع إجمالي الفواتير. لذلك ، في هذه الحالة بالذات يجب عليك إصدار إيصال مضاد.

المواصفات

مع هذا المستند ، يتم تحديد أرقام الفاتورة ، ووصف موجز لخدمات البناء المقدمة ، إلى جانب إجمالي مبلغ الفواتير بمبلغ 152،000 دولار.

قد يتقاضى الموفر رسومًا في الوقت المحدد لمعالجة الدفع ، وهو عشرة أيام ، وفقًا لسياسة الدفع الخاصة بك. يمكنك أن ترى إيصال العداد في الصورة التالية.

إيصال العداد هو مستند رسمي. وفقا لذلك ، يتم توقيعه حسب الأصول من قبل الشخص المسؤول عن الدفع.

لديها نسخة أصلية ونسختين. النسخة الأصلية للمزود الاستشاري ، وإرفاق إحدى النسخ بالفاتورة لعملية الدفع المقابلة ، أما النسخة الثانية فيجب تقديمها..

مراجع

1. مثال على (2012). مثال على الاستلام. مأخوذة من: ejemplode.com.
2. بلدي الفضاء التنفيذي بيج (2011). ضد الاستلام. مأخوذة من: miclaseejecutivabegg.
3. Rasgocorp (2019). ضد الإيصالات. مأخوذة من: rasgocorp.com.
4. القانون في المكسيك (2019). CONTRA RECEIPT تنسيق. مأخوذة من: derechoenmexico.mx.
5. صفي مارييلا فيليتا (2019). ما هو إيصال العداد. مأخوذة من: miclasemvm.blogspot.com.