شارك:
كيفية جعل فهرس في كلمة خطوة بخطوة؟
اصنع فهرس في الكلمة, إنه يعمل على سرد الموضوعات التي تمت تغطيتها في المستند الذي تقوم بإنشائه ، وكذلك الصفحات التي يوجد بها كل موضوع. في Word ، هناك وظائف بسيطة للغاية لإنشاء الفهرس تلقائيًا من خلال "جدول المحتويات" أو "الفهرس".
إذا كنت ترغب في الحصول على ترتيب في المستند ، فمن الأهمية بمكان أن يكون لديك فهرس ، والذي سيتيح لك أنت والقراء تتبع نقاط معينة بسرعة وسهولة..
يعد Word أداة قوية جدًا كمحرر نصوص ، وقد تضمن في وظائفه إنشاء فهارس تلقائية ، وعلى الرغم من أنه يمكنك القيام بذلك يدويًا ، فلماذا يفعل ذلك إذا كان Word يجعل الحياة أسهل مع هذه الوظائف؟?
المثالي هو الحصول على أقصى استفادة من جميع الوظائف التي يمتلكها Word ، لتوفير الوقت والجهد عند عمل مستند.
يدعو Word "جدول المحتويات" إلى ما يعرف في أجزاء كثيرة من العالم باسم "الفهرس" ، و "الفهرس" لما يعرف عادةً بالفهرس الأبجدي.
على الرغم من أن كلاهما متشابهان ومفيدان جدًا عند التعامل مع مستندات مكثفة ، إلا أننا نوصي بأنه إذا كنت تريد الاحتفاظ بترتيب الصفحات وفقًا لترتيب العناوين التي قمت بإنشائها ، فاستخدم وظيفة "جدول المحتويات".
من ناحية أخرى ، إذا كنت تريد الاحتفاظ بترتيب الفهرس الخاص بك بالترتيب الأبجدي ، فيجب عليك استخدام وظيفة "إدراج فهرس".
خطوة بخطوة لإنشاء فهرس في Word مع وظيفة "جدول المحتويات".
لجعل فهرس خطوة بخطوة مع الدالة "جدول المحتويات" ، يتم مراعاة تسلسل الصفحات لإنشاء الفهرس في Word.
ندعوك إلى اتباع هذه الخطوات إذا كان هذا هو ما ترغب في القيام به:
1.- يجب عليك فتح المستند الذي تريد إنشاء الفهرس إليه.
2.- يجب وضع العناوين والعناوين الفرعية الموجودة في المستند مع أنماط من خلال قسم الأنماط في علامة تبويب الصفحة الرئيسية.
يجب عليك تحديد كلمات كل عنوان للموضوع الذي تعتقد أنه يجب أن يظهر في الفهرس ، وأن تعطيه أنماطًا من العناوين (تلك التي تقول في الجزء السفلي "العنوان" أو "العنوان 1" أو "العنوان 2" أو "العنوان 3" ").
3.- بمجرد الانتهاء من الخطوة 2 ، ضع مؤشر الكتابة حيث تريد وضع الفهرس. عادة ما يكون من المعتاد عمل الفهرس في نهاية المستند أو بعد الغطاء أو تكريسه.
4.- انقر فوق علامة التبويب "المراجع" في الجزء العلوي من القائمة وحدد موقع "جدول المحتويات". هذا الزر موجود على الجانب الأيسر من القائمة.
5.- انقر فوق "جدول المحتويات" واختر "الجدول التلقائي 1" أو "الجدول التلقائي 2". ما يختلف في كل جدول هو أن أحدهم سوف يخبرك بـ "المحتوى" والآخر سيخبرك "جدول المحتويات".
6.- القيام به! تم إنشاء الفهرس تلقائيًا وطلبه وفقًا لتسلسل الصفحات في وثيقتك.
في حالة إجراء تغييرات على المستند ، يجب النقر فوق الفهرس الذي قمت بإنشائه والضغط على "تحديث الجدول".
عند القيام بذلك ، سيتم فتح نافذة حيث يجب عليك اختيار ما إذا كنت تريد تحديث عدد الصفحات أو إذا كنت ترغب في تحديث الجدول بأكمله في حالة قيامك بإضافة المزيد من العناوين.
بمجرد اختيار خيار التفضيل الخاص بك ، اضغط على قبول وسيتم تحديث الجدول الخاص بك.
خطوة بخطوة لعمل فهرس به وظيفة "Insert index"
إن استخدام دالة "insert index" لعمل فهرس ، يستحق التكرار ، هو عندما تريد أن تأخذ في الاعتبار الترتيب الأبجدي لعناوين الفهرس وليس تسلسل الصفحات التي يظهر فيها. لهذا ندعوك إلى اتباع الخطوات أدناه:
1.- باستخدام مستند Word المفتوح الذي تريد فهرسته ، حدد علامة التبويب "المراجع" وانقر فوقه.
2.- حدد زر "وضع علامة الدخول" وانقر عليه. يقع الزر في الجانب الأيمن من القائمة التي فتحتها للتو.
3.- من خلال القيام بذلك ، سيتم فتح النافذة التالية:
4.- هنا يجب أن تضع العنوان الذي تريده أن يظهر في محتوى الفهرس.
للقيام بذلك ، يجب عليك الانتقال إلى كل عنوان مستند وتحديده يدويًا ، ثم اضغط في مربع النص "الإدخال".
بالقيام بذلك ، سيتم نسخك إلى ما حددته للتو في مربع نص الإدخال.
5.- يجب عليك اختيار "خيارات" إذا كان العنوان الذي تضعه هو:
- مرجع تبادلي (أي ، ربط موضوع المستند هذا بقسم آخر مذكور فيه).
- الصفحة الحالية ، إذا كنت تريد أن تظهر من حيث يبدأ هذا الموضوع.
- الفاصل الزمني للصفحات ، عندما تريد أن تنطلق من المكان الذي يبدأ منه إلى أين ينتهي الموضوع.
6.- بمجرد تحديد هذا ، يجب عليك اختيار "تنسيق أرقام الصفحات" ، والتحقق مما إذا كانت غامقة و / أو مائلة.
7.- بعد كل ملء لهذا العنوان اضغط على "مارك"
ملاحظة: سيتم وضع بعض الرموز في المستند ، لا تقلق بشأنه ، فهو لم يلحق الضرر بما قمت به ، فهي عبارة عن علامات Word بسيطة لتتمكن من تحديد موقعها.
إذا كانت العلامات التجارية تزعجك ، فبعد تحديد جميع الإدخالات (تذكر أن تفعل ذلك يدويًا) ، انتقل إلى ملف -> خيارات -> إظهار وقم بإلغاء تحديد "إظهار علامات التنسيق" ثم اضغط على "موافق".
8.- بمجرد وضع علامة على جميع الإدخالات التي تريد ظهورها في الفهرس ، اضغط على "إدراج فهرس" (بجوار "وضع علامة الدخول").
9.- أخيرًا ، سيتم فتح نافذة يمكنك من خلالها تخصيص مظهر الفهرس الذي قمت بإنشائه ، بمجرد الانتهاء من تخصيص "اضغط".
10.- القيام به! لقد قمت بإنشاء فهرس مرتبة أبجديًا تلقائيًا في Word.
ملاحظة: أسفل "إدراج الفهرس" يوجد زر يقول "تحديث الفهرس". يجب النقر فوق هذا إذا كنت تريد تحديث أي تعديل للمستند يؤثر على الصفحات في الفهرس
مراجع
- فريق مايكروسوفت (غير مؤرخ). قم بإنشاء جدول محتويات (ينطبق على Word لـ Office 365 و Word 2016 و Word 2013 و Word 2010 و Word 2007). تم الاسترجاع من: support.office.com في يوليو 2018.
- فريق مايكروسوفت (غير مؤرخ). إنشاء وتحديث الفهارس (ينطبق على Word لـ Office 365 و Word 2016 و Word 2013 و Word 2010 و Word 2007). تم الاسترجاع من: support.office.com في يوليو 2018
- ام اس ان (غير مؤرخ). كيفية إنشاء فهرس في Word كخبير؟ تم الاسترجاع من: msn.com في يوليو 2018
- فريق Microsoft (التحديث الأخير: يناير 2014). كيفية ترقيم الفصول والملاحق والصفحات في المستندات التي تحتوي على عناوين Word مع الفصول والملحقات. ينظر إليها من: support.microsoft.com
- Cubides Joya ، زولاي (2018). كيفية إنشاء جدول المحتويات في مستند Word. استشارة: aprendendiendo.wikispaces.com في يوليو 2018
- كتب ويكي (الإصدار الأخير: يوليو 2018). اللثي / الفهرسة. شوهد ل: en.wikibooks.org.