شارك:
المراحل السبع من التخطيط الأكثر أهمية
ال مراحل التخطيط وهي تتضمن معلومات حول السيناريوهات المحتملة وتتوقع خطة العمل التي يجب اتباعها قبل كل واحدة. التخطيط هو الخطوة الأولى التي يجب اتخاذها في إدارة و / أو إدارة أي منظمة.
في هذا المعنى ، يكون التخطيط هو السبب في الجوانب المختلفة لتشغيل فكرة العمل. في التخطيط ، يجب أن تؤخذ في الاعتبار الثقافة التنظيمية القائمة أو التي يرغب الفرد في ترسيخها في الشركة ، لأن هذا سيحدد ما إذا كان سيتم اختيار استراتيجية واحدة أو أخرى..
وبالمثل ، يجب مراعاة أهداف العمل لأنها الأهداف التي ستوجه الإجراءات التي يتعين تنفيذها.
خصائص التخطيط
وحدة
يمكن أن يكون لكل وحدة من وحدات الشركة خطة عمل ، ولكن يجب أن تكون مرتبطة دائمًا بالخطة العامة حتى تسهم في تحقيق الأهداف المقترحة..
الاستمرارية
التخطيط مهمة دائمة.
دقة
يجب أن تكون محددة بوضوح وتشير إلى جوانب محددة من المنظمة.
قابلية الاختراق
إنه نشاط يهتم بجميع المستويات الهرمية للشركة.
المراحل السبع الرئيسية للتخطيط
1- البحوث البيئية
هناك مرحلة مهمة للغاية هي البحث ، لأنه يسمح بجمع معلومات قيمة حول الماضي والحاضر للشركة ، للتنبؤ بالسيناريوهات المستقبلية المحتملة.
واحدة من الاكثر شعبية لهذا النهج في البيئة الداخلية والخارجية للشركة هو منهجيات SWOT المصفوفة. بل هو أداة مفيدة لتحديد نقاط الضعف (D)، الفرص (O)، والقوة (F) والتهديدات (A) للأعمال التجارية.
تحديد هذه العناصر تسمح المديرين التنفيذيين للاستفادة القوة للاستفادة من الفرص والحد من التهديدات.
من المفيد أيضًا معرفة نقاط الضعف للعمل عليها من أجل القضاء عليها قدر الإمكان.
يجب أن يحدد هذا البحث أيضًا العوامل الداخلية أو الخارجية التي يمكن أن تؤثر إيجابًا أو سلبًا على عمل المنظمة.
2- حدد الأهداف
مع المعلومات التي تم جمعها في مرحلة البحث ، هناك عناصر لتحديد أهداف العمل.
هذا يعني أن النتائج المتوقعة التي سيتم الحصول عليها في وقت معين يتم تعريفها وتحديدها. سيتم استثمار الجهود والموارد البشرية والمادية في تلك الأهداف التي يختارونها.
3- تحديد الاستراتيجيات
بمجرد تحديد نقطة الوصول ، حان الوقت لتحديد الطريقة التي سيتم بها الوصول إلى هذه النقطة.
الإستراتيجية أساسية لتحقيق الأهداف. يجب الاتفاق عليه بين المديرين ويجب أن تأخذ في الاعتبار جميع العوامل الممكنة.
يجب أن تكون الإستراتيجية قوية ومرنة في الوقت نفسه ، بحيث تكون هناك مناسبة لتعديلها مع الظروف البيئية.
جانب آخر رئيسي في هذه النقطة هو توصيل الإستراتيجية المختارة لجميع موظفي الشركة ، بحيث يعرف الجميع دورهم في الطريق إلى الهدف.
من المريح التفكير في استراتيجيات بديلة لمواجهة سيناريوهات مختلفة.
4- وضع السياسات المؤسسية
من خلال الاستراتيجية المحددة والأهداف الواضحة ، من الممكن تحديد المعايير التي تحكم الإجراء.
تحديد سياسات محددة يسمح بتفويض السلطة وتحديد الإجراءات بوضوح. بالإضافة إلى ذلك ، فهي تنطوي على قيم الأعمال وتبسيط العمليات.
توفر السياسات المؤسسية الموضوعية والاستمرارية والاستقرار في صنع القرار، مع تسهيل موظفين جدد الانخراط.
5. تحديد جدول زمني
وجود أهداف واضحة واستراتيجية محددة ، فقد حان الوقت لتعيين مصطلح للعمل. يتحقق ذلك مع جدول زمني ؛ يتم إعطاء تاريخ لتحقيق الأهداف.
إنه نوع من تقويم الأنشطة. من الناحية المثالية ، ينبغي أن يكون تقديرًا حكيماً ولكنه واقعي للوقت الذي يستغرقه إكمال كل مهمة. يجب أن يتضمن هذا الرسم المهام الكبيرة والصغيرة في ترتيب زمني.
هناك المفتعلة في القرن العشرين من قبل هنري لورانس جانت، لتصور مختلف مراحل المشروع بشكل واضح في مصفوفة الزمن. وأعرب عن تقديره للنقطة انطلاق ونهاية كل مهمة.
6- تقدير أو حساب الميزانية
في هذه المرحلة من التخطيط ، يكون الهدف هو معرفة التكلفة التي ينطوي عليها تنفيذ الاستراتيجية المختارة. إلى جدول الأنشطة ، تتم إضافة تكلفة كل نشاط.
كما ينبغي أن يوضح بالتفصيل جميع الموارد التي سيتم استثمارها وكل ما يجب إنتاجه لتحقيق الأهداف.
في هذا الوقت ، يتم تحديد سعر السلعة أو الخدمة التي سيتم تقديمها ، وكذلك الأرباح المقدرة. في هذه الحالة ، يجب أن يكون هناك بعض المرونة للتعامل مع الانحرافات و / أو الخسائر المحتملة.
7. تحديد آليات الرقابة
كل مرحلة من مراحل عملية التخطيط تتطلب مؤشرا يسمح لتأهيل الامتثال أو عدمه لمثل هذه المرحلة. من الضروري وجود معلمات لتقييم امتثال كل منها.
أهمية التخطيط
يضمن التخطيط فقط الاستخدام الرشيد والفعال للموارد عندما ترغب في تطوير مشروع تجاري. وبالمثل ، يتم تقليل الارتجال والذاتية عند اتخاذ القرارات.
مراجع
- Cruz، Chimal Javier (2013). العملية الإدارية: التخطيط والتنظيم والتوجيه والسيطرة. تم الاسترجاع من: gestioolis.com
- هيرنانديز ، س. (2002). الفكر الإداري ، العملية ، الإستراتيجية و الطليعة. المكسيك. ماكجرو هيل Interamericana.
- مولينا ، دافني (2013). التخطيط وخصائصه داخل العملية الإدارية. تم الاسترجاع من: grandespymes.com.ar
- سان لويس (2008). مراحل التخطيط. تم الاسترجاع من: admluisfernando.blogspot.com
- سانشيز ، إسحاق (2010). التخطيط. تم الاسترجاع من: adminteso1.blogspot.com
- سانشيز ، رومينا (2010). عملية التخطيط الإداري في شركات تدريب الموظفين لإدارة الآبار. تم الاسترجاع من: publicaciones.urbe.edu
- جامعة برشلونة. 5 خطوات رئيسية في مرحلة التخطيط. تم الاسترجاع من: obs-edu.com