دائنون متنوعون في شكلها وأمثلة

ال مختلف الدائنين هناك العديد من الموردين الصغار أو غير المتوفرين ، الذين لديكم ديون ، والتي لم يتم تعيين حسابات فردية لها ، ولكن تم تصنيفها كمجموعة واحدة. تُعرف أيضًا باسم الحسابات المختلفة المستحقة الدفع

هم المزودون الذين تدين لهم الشركة بالأموال. قامت الشركة بشراء سلع على الائتمان ولم تتم السداد بعد. أما بالنسبة للمدينين ، فليس من العملي الاحتفاظ بحسابات محاسبة منفصلة لكل مزود صغير الحجم غير متكرر. لذلك ، يتم الاحتفاظ بهذه السجلات بشكل جماعي في حساب واحد يسمى مختلف الدائنين.

مختلف الدائنين هي التزامات الشركة. هذا لأنه من المفترض أن الشركة يجب أن تدفع في المستقبل المبلغ المستحق المعلقة ، وفقًا للشروط والأحكام المتفق عليها بين الطرفين..

الحسابات المتنوعة المستحقة الدفع هي نوع من الديون قصيرة الأجل. تشتمل الديون التجارية الأخرى قصيرة الأجل على مصاريف مثل تكاليف الرواتب والضرائب المستحقة على أرباح الأعمال والقروض قصيرة الأجل.

مؤشر

• 1 ما هو مختلف الدائنين؟?
  • 1.1 كيفية تسجيل مختلف الدائنين
  • 1.2 الأهمية
  • 1.3 الدفع إلى مختلف الدائنين
  • 1.4 الحسابات الدائنة
• 2 أمثلة
• 3 المراجع

ما هي مختلف الدائنين؟?

يشير الدائنون المتنوعون إلى موردي الشركة الذين نادراً ما يقومون بعمليات شراء على الائتمان والمبالغ التي يتم شراؤها منهم ليست كبيرة. هذه عادة ما تكون الموردين على نطاق صغير. مختلف يمكن أن يعني أيضا عدة أو متنوعة.

كان مصطلح الدائنين المختلفين أكثر شيوعًا عندما كانت المحاسبة مهمة يدوية. وبعبارة أخرى ، قبل انخفاض تكلفة أجهزة الكمبيوتر وبرامج المحاسبة وصلت. في ذلك الوقت ، كان يتعين على المحاسب إضافة صفحة إلى دفتر محاسبة الشركة لكل مزود جديد.

إذا كان لا بد من إضافة صفحة جديدة لكل موفر عرضي ، فسيصبح من الصعب إدارة دفتر الأستاذ. كان من العملي أكثر بكثير أن يكون لديك صفحة تسمى "متنوعة". في ذلك ، تم إدخال المعاملات الصغيرة للموردين المتفرقة.

مع الكفاءة والتكلفة المنخفضة للنظم المحاسبية الحالية ، تقلصت الحاجة إلى تصنيف الموردين والحسابات على أنها متنوعة..

كيفية تسجيل مختلف الدائنينالصورة

لتسجيل مختلف الدائنين ، يضيف المحاسب حساب الدائنين المختلفين عندما تتلقى الفاتورة. ثم ، عندما يتم دفع الفاتورة ، يتم خصم هذا الحساب من مختلف الدائنين.

على سبيل المثال ، افترض أن الشركة تتلقى فاتورة بقيمة 500 دولار لعدة لوازم مكتبية. عندما يتلقى قسم الحسابات الدائنة الفاتورة ، فإنه يسجل رصيدًا قدره 500 دولار في مجال مختلف الدائنين وخصم بقيمة 500 دولار في مصاريف اللوازم المكتبية..

نتيجة لذلك ، إذا نظر أحدهم إلى الرصيد في فئة الدائنين المختلفين ، فسترى المبلغ الإجمالي الذي تدين به الشركة على المدى القصير لجميع مورديها الذين يندرجون في هذه الفئة.

بعد ذلك ، تصدر الشركة شيكًا لدفع الفاتورة ، لذلك يقوم المحاسب بإدخال رصيد بقيمة 500 دولار في حساب التحقق وإدخال خصم بقيمة 500 دولار في عمود مختلف الدائنين..

أهمية

لماذا تعتبر الحسابات المستحقة الدفع من قبل مختلف الدائنين مهمة؟ الأسباب بسيطة ولكنها مهمة بنفس القدر.

أولاً ، من المهم للغاية تتبع الأموال التي تدين بها الشركة للموردين والمقاولين المستقلين. تحتاج الشركة إلى سلعك أو خدماتك ، ومن العدل أن يتم دفعها بشكل عادل مقابل ما قدمته بالفعل..

ثانياً ، تضمن المراقبة المسؤولة للحسابات المستحقة الدفع أن الشركات يمكنها تجنب الغرامات المتأخرة والحصول على نتائج إيجابية في درجة الائتمان الخاصة بها..

الأفضل من ذلك كله ، أن المحاسبة المسؤولة تمنع الدفع الزائد ، وتمنع الاحتيال وتضمن احتفاظ الشركات بالمصداقية اللازمة للحفاظ على علاقات العمل المهنية مع الموردين والمقاولين.

الدفع إلى مختلف الدائنين

هذا هو واجب مهم جدا من وزارة المالية ، لتنظيم الأموال في الوقت المناسب للموردين. إذا لم يتم سدادها في الوقت المحدد ، فسوف تتأثر إمدادات البضائع وسيكون من الصعب للغاية تلبية طلب العملاء.

لذلك ، يجب توخي الحذر الشديد عند التعامل مع دفع الموردين. يجب مراعاة النقاط التالية عند التعامل مع الموردين:

- يجب أن يتم دفع الرسوم في الوقت المحدد ، قدر الإمكان ، للحفاظ على شهرة الشركة ومصداقيتها.

- يجب أن تتأكد إدارة المشتريات من عدم شراء البضائع بمبلغ أكبر من المطلوب.

- يجب أن يكون هناك تنسيق كاف بين إدارة المشتريات والإدارة المالية.

حسابات المحاسبة المستحقة الدفع

الحسابات الدائنة من قبل مختلف الدائنين تعمل بشكل أفضل في أنظمة المحاسبة المستندة إلى الاستحقاق من الحسابات النقدية.

تتفاوض العديد من الشركات المتوسطة والكبيرة على المستوى الذي يوجد فيه تدفق مستمر للسلع والخدمات والمدفوعات. الثلاثة لا يتطابقون دائمًا في نفس الوقت.

البضائع الواردة عن طريق الائتمان هي خطوط في سجل الحسابات المستحقة الدفع. يمثل المبلغ المدفوع للمورد الحد من الالتزام. هذا على الأقل حتى يتم استلام سلع أو خدمات جديدة وينمو الالتزام مرة أخرى.

الحسابات الدائنة هي مصطلح ينظر إليه في الشركات المتوسطة والكبيرة أكثر منه في الشركات الصغيرة. لدى العديد من الشركات فرق من المحاسبين الذين يعملون يوميًا للحفاظ على أرصدة الحسابات المستحقة الدفع وحلها.

أمثلة

على الرغم من أن بعض الناس يستخدمون عبارات "الدائنين المختلفين" و "الحسابات التجارية المستحقة الدفع" بالتبادل ، فإن العبارات تشير إلى أشياء مماثلة ، ولكنها مختلفة قليلاً.

الحسابات التجارية المستحقة الدفع هي الأموال التي تدين بها الشركة للموردين مقابل البضائع المتعلقة بالمخزون. على سبيل المثال ، اللوازم التجارية أو المواد التي تشكل جزءًا من المخزون. يشمل الدائنون المتنوعون جميع الديون أو الالتزامات قصيرة الأجل.

على سبيل المثال ، إذا كان هناك مطعم يدين بالمال لشركة أغذية أو مشروبات ، نظرًا لأن هذه العناصر التي يوفرها جزء من المخزون ، فهو بالتالي جزء من حساباته التجارية المستحقة الدفع.

وفي الوقت نفسه ، تندرج الالتزامات تجاه الشركات الأخرى ، مثل الشركة التي تقوم بتنظيف الزي الرسمي لموظفي المطعم أو المورد الذي يزود صواني المطبخ ، في فئة مختلف الحسابات المستحقة الدفع أو مختلف الدائنين.

تدمج بعض الأساليب المحاسبية كلا الفئتين في فئة الحسابات المستحقة الدفع المختلفة.

مراجع

1. قاموس الأعمال (2019). الدائنين المتنوعة. مأخوذة من: businessdictionary.com.
2. يعقوب شهزاد (2019). ما الفرق بين الدائن المتنوع والمدين؟ البيت. مأخوذة من: specialities.bayt.com.
3. S. Bansal (2011). الدائنين المتنوعة. تعلم الحسابات. مأخوذة من: letslearnaccounting.com.
4. ديلي (2017). الفرق بين المدينين المتنقلين والدائنين المتضامنين الفرق بين. مأخوذة من: differbetween.com.
5. ويل كنتون (2018). الحسابات الدائنة - AP. مأخوذة من: investopedia.com.
6. بروكيرفي (2019). كل ما تحتاج لمعرفته حول الحسابات الدائنة. مأخوذة من: blog.procurify.com.