ميزات التخطيط التشغيلي ، الأهمية والمثال

ال التخطيط التشغيلي هي أداة إدارية تسهل تنسيق موارد المنظمة (البشرية والمالية والمادية) لتمكين تحقيق الأهداف والغايات الواردة في الخطط الإستراتيجية والتكتيكية للشركة المذكورة..

على افتراض أن الإدارة العليا قد أعدت خطة استراتيجية وأن الإدارة لديها خطة تكتيكية ، يجب أن يكون لدى الإدارة المنخفضة فكرة واضحة عما يتم البحث عنه. عليك فقط وضع خطة تشغيلية مفصلة لجعلها حقيقة واقعة.

الهدف الرئيسي من التخطيط التشغيلي هو تزويد موظفي المنظمة برؤية واضحة لمهامهم ومسؤولياتهم ، بما يتمشى مع الأهداف والغايات الواردة في الخطة الاستراتيجية. يركز على الخدمات والمنتجات (الإنتاج والمعدات والموظفين والمخزون والعمليات) للشركة.

والغرض من ذلك هو نشر خطط من أجل تطوير التوقعات المالية وزيادة مشاركة الشركة في السوق. تستخدم خطة التشغيل النسب المالية للمؤسسة لتحليل ربحيتها.

قد تتضمن الخطة تحليلًا للمساهمة لتحديد العمليات المطلوبة لزيادة الأرباح. قد يعني هذا التركيز على بيع المنتجات المتميزة أو تقليل التكاليف المتغيرة.

مؤشر

• 1 الخصائص
  • 1.1 يقتصر على أقسام محددة
  • 1.2 مفصل
  • 1.3 على المدى القصير
  • 1.4 مصنوعة من قبل القسم الذي سوف يطبقها
  • 1.5 ميزانية التشغيل
• 2 محتويات الخطة التشغيلية
  • 2.1 ماذا
  • 2.2 من
  • 2.3 متى
  • 2.4 كم
• 3 فئات
  • 3.1 خطط الاستخدام الفردي
  • 3.2 الخطط المستمرة
• 4 الأهمية
• 5 مثال
• 6 المراجع

ملامح

يقتصر على أقسام محددة

تقتصر الخطة التشغيلية على جزء واحد من المنظمة. على سبيل المثال ، لدى شركة كبيرة (الخطة الاستراتيجية) قسم تصنيع (الخطة التكتيكية) التي تنتج المنتجات A و B و C.

يتم تصنيع كل من هذه المنتجات بشكل منفصل في مصانع مختلفة ، يديرها مختلف مديري المصنع ، الذين يعدون خطة التشغيل الخاصة بهم بشكل منفصل. 

لذلك ، يتم إنشاء خطة التشغيل من خلال الإدارة منخفضة المستوى لوحدة تابعة لقسم أعمال.

مفصل

ويشمل خطط محددة للأنشطة والعمليات من مستوى منخفض يوما بعد يوم من شأنها دعم وتمكين الخطة التكتيكية. إنها مفصلة للغاية (من وماذا وأين ومتى).

المدى القصير

يجب عليك تحديد الأنشطة والميزانيات لكل مجال من مجالات المنظمة خلال السنوات 1-3 القادمة. وهي تربط الخطة التكتيكية بالأنشطة التي ستنفذها المنظمة والموارد اللازمة لتنفيذها.

يصف التخطيط التشغيلي المراحل الرئيسية وشروط النجاح ويشرح كيف (أو أي جزء من) الخطة التكتيكية سيتم تنفيذها خلال فترة تشغيل معينة.

الذي أدلى به القسم الذي سيتم تطبيقه

يجب إعداده من قبل الأشخاص الذين سيشاركون في تنفيذه. في كثير من الأحيان ، هناك حاجة إلى اتصال كبير بين الإدارات ، لأن الخطط التي يضعها جزء من المنظمة لها حتما آثار على الأطراف الأخرى.

ميزانية التشغيل

ويستند ومبرر من قبل شرط ميزانية التشغيل السنوية. لذلك ، تتطلب الخطة الإستراتيجية الخمسية عادة خمس خطط تشغيلية ، على أساس خمسة ميزانيات تشغيلية.

الخطة التشغيلية هي الخطوة الأولى والأخيرة في إعداد ميزانية التشغيل. كخطوة أولى ، توفر خطة لتخصيص الموارد ؛ كخطوة أخيرة ، يمكن تعديل الخطة التشغيلية لتعكس القرارات السياسية أو التغييرات المالية التي تم إجراؤها أثناء عملية وضع الميزانية.

يجب اعتبار هذه الخطط والميزانيات مستندات حية ويجب تنقيحها لتعكس التغييرات. التحقق الدوري هو المفتاح لاستدامتها.

محتويات الخطة التشغيلية

تعتمد الخطة التشغيلية مباشرة على الخطط التكتيكية التي تصف المهام والأهداف والغايات والأنشطة.

مثل الخطة التكتيكية ، تتناول الخطة التشغيلية أربعة أسئلة: أين نحن الآن؟ أين نريد أن نكون؟ كيف سنصل إلى هناك؟ وكيف نقيس تقدمنا?

يجب أن يحتوي التخطيط التشغيلي على:

- أهداف واضحة.

- الأنشطة المراد تسليمها.

- معايير الجودة.

- النتائج المرجوة.

- متطلبات الموظفين والموارد.

- تنفيذ التقويمات.

- عملية لمراقبة التقدم.

تقدم الخطة التشغيلية معلومات مفصلة للغاية للأشخاص الذين سيؤدون المهام اليومية المطلوبة في إدارة المنظمة.

يجب على الإدارة والموظفين الرجوع إلى خطة التشغيل بشكل متكرر لتنفيذ عملهم اليومي.

يشير التخطيط التشغيلي إلى ماذا ، من ، ومتى ، وكم:

ما

الأنشطة والمهام التي يجب تنفيذها.

الذي

الأشخاص الذين يتحملون مسؤولية كل نشاط.

عندما

الفترات التي يجب أن تكتمل فيها الأنشطة.

كم

مقدار الموارد المالية المقدمة لإكمال كل نشاط.

الفئات

يمكن تقسيم الخطة التشغيلية إلى فئتين:

خطط الاستخدام الفردي

أنها تعالج فقط الفترة الحالية أو مشكلة محددة. إنهم يقومون بمسار للعمل ليس من المحتمل أن يتكرر في المستقبل. يتم استخدام هذه الخطط مرة واحدة فقط لتحقيق أهداف فريدة للأعمال.

مثال على ذلك هو عندما يكون لدى الشركة حدث خاص فريد يلوح في الأفق. يمكن أن يكون لديهم خطة لمرة واحدة لتغطية كل ما يتعلق بهذا الحدث ، مثل خفض التكاليف خلال العام المقبل.

خطط مستمرة

يتم نقلها إلى فترات مستقبلية وتعديلها عند الضرورة. تم تطويرها للأنشطة التي تحدث بشكل متكرر على مدى فترة من الوقت لمساعدة الشركة على حل المشاكل المتكررة.

مثال على ذلك ستكون شركة كبيرة لديها أنشطة تتكرر ويجب أن يكون لها هيكل يسمح للجميع بمعرفة ما يحدث طوال الوقت. مثال آخر هو خطة طويلة الأجل للاحتفاظ بالعمال بدلاً من فصلهم.

أهمية

تعتبر الخطة التشغيلية مهمة لأنها تساعد فريق العمل على:

- كن واضحا حول مكان الحصول على الموارد اللازمة.

- استخدم هذه الموارد بكفاءة.

- حدد بوضوح أهم متطلبات الموارد.

- تقليل المخاطر عند الإمكان ، وإعداد خطط الطوارئ عند الضرورة.

- فكر في المستقبل طويل الأجل للمشروع ، بما في ذلك استدامته.

من فوائد التخطيط التشغيلي أنه يمكن للشركة تحليل أداء عملياتها في الربحية.

يعمل التخطيط التشغيلي على تعطيل الوضع المالي للشركة وتحديد نقاط ضعفها وتطوير طرق لزيادة الأرباح.

الخطط التشغيلية للشركة لها تأثير إيجابي في مجالات مختلفة من الشركة. تساعد الخطة التي يتم تنفيذها على تحديد أهداف العمل وتحقيق أهداف معينة.

له تأثير إيجابي على كل من الجوانب التشغيلية والمادية ، من حيث التوظيف وظهور العمل والإجراءات اليومية.

إنها طريقة ممتازة لضمان معالجة جميع مجالات العمل بطريقة بناءة.

مثال

يجب أن نتذكر دائمًا أن تخصيص الأنشطة للناس هو عنصر حيوي في تنفيذ الخطة التشغيلية.

الجدول التالي هو مثال على المكونات الرئيسية الموجودة في الخطة التشغيلية.

عادة ما يكون هناك 8 إلى 10 مجالات رئيسية للنتائج. كمثال ، واحد فقط.

- مجال النتيجة الرئيسية: نمو العضوية.

مراجع

1. روز جونسون (2018). التخطيط التكتيكي والتشغيلي. الشركات الصغيرة - Chron.com. مأخوذة من: smallbusiness.chron.com.
2. ويكيبيديا ، الموسوعة المجانية (2018). التخطيط التشغيلي مأخوذة من: en.wikipedia.org.
3. ليو إسحاق (2018). الغرض من الخطة التشغيلية. التعلم عبر الإنترنت لإدارة الرياضة. مأخوذة من: leoisaac.com
4. رودني مايكل (2018). ما هي الخطط التشغيلية للأعمال؟ - التعريف ، أنواع وأمثلة. Study.com. مأخوذة من: study.com.
5. أليسون جوب (2018). وضع خطة تشغيلية مجلة رواد الأعمال مأخوذة من: رواد الأعمال.
6. ليو إسحاق (2018). نموذج الخطة التشغيلية. التعلم عبر الإنترنت لإدارة الرياضة. مأخوذة من: leoisaac.com.