عناصر تخطيط التنظيم والمزايا والعيوب

ال التخطيط المعياري في المؤسسات ، إنه أحد أنواع التخطيط الأربعة الموجودة. هو الأكثر تقليدية ويركز على سلسلة من الإجراءات و / أو اللوائح التي يجب اتباعها بدقة في تخطيط الهدف. إنها جزء من العملية الإدارية التي تحدث داخل المنظمة.

تعتمد العناصر الثلاثة الأخرى للعملية على هذا التخطيط: التنظيم والتوجيه والتحكم. هذا هو السبب في أنه يعتبر الأكثر أهمية ؛ هناك صلة وثيقة جدا بين السيطرة والتخطيط. في التخطيط المعياري ، تستند عملية التخطيط بأكملها إلى تشخيص تم وضعه ضمن معايير متفق عليها مسبقًا.

ومن المعروف أيضا باسم التخطيط المرتقب ويتبع النمط التالي: التشخيص والتصميم والتنفيذ والتقييم. ومن المخطط وفقا ل "يجب أن يكون" بدلا من "هو" الذي يحاول تحسين. يستند هذا التخطيط إلى أهدافه مع مراعاة البيانات القابلة للقياس والدقيقة.

لهذا السبب ، فإنه يتطلب معلومات دقيقة تساعد في اتخاذ القرارات بشأن الأهداف المحددة. تم تعريفه من قبل البروفيسور جون فريدمان كنظام يتعامل بشكل أساسي مع غايات الحدث. الأنواع الأربعة للتخطيط الموجودة هي المعيارية والاستراتيجية والظرفية والتكتيكية التشغيلية.

مؤشر

• 1 عناصر
  • 1.1 الرؤية
  • 1.2 المهمة
  • 1.3 الأهداف
• 2 مزايا
• 3 عيوب
• 4 المراجع

عناصر

عناصر التخطيط المعياري هي جزء من أبعاد القيادة ، وهي الرؤية والرسالة والأهداف:

رأي

هذه هي الطريقة التي ترى بها المنظمة نفسها وتصف بيئتها وعملائها / مستخدميها وخططها. عرض كيف تريد أن ترى العالم أو قطاع معين في بضع سنوات ، وفقا لأهدافك.

وبالمثل ، فإنه ينشئ صورة إيجابية عن حياة عملائها بناءً على مساهماتهم كمنظمة لتحقيق ذلك. في الوقت نفسه ، تخيل ووصف نوع المنظمة التي تأمل أن تصبح ؛ الرؤية تنبع المهمة.

مهمة

هذا هو الهدف العام الذي تريد المنظمة تحقيقه في فترة زمنية معينة. لا ينبغي الخلط بينه وبين الغرض ، وهذا هو السبب في عملك. إنها تتعلق بالأشياء التي تقوم بها المنظمة وكيف تقوم بها. حاول أن تكون رابطًا بين ما هو مرغوب فيه وما هو ممكن.

عمومًا ، تحدد المهمة المحددة جيدًا ما تقوم به المنظمة (شركة أو مؤسسة) وما لا تفعله. هذا يسمح للإدارة والمتعاونين بالتركيز الدائم والتوجيه لتوجيه عملهم.

يجب أن يتضمن العناصر التالية: الوقت (الحاضر والمستقبل) ووصف القطاع / العمل الذي يعمل فيه. كما يتطلب تحديد جمهورك المستهدف والمعلمات التي تحدد مفهوم النجاح الخاص بك.

أهداف

أهداف العمل الإنجازات أو النتائج التي ترغب المنظمة في تحقيقها على المدى القصير والمتوسط ​​والطويل. هذا عنصر تخطيط يحتاج إلى قياس للتأكيد. الأهداف هي البيانات التي يتم صياغتها بطريقة إيجابية والتي يتم تحديد مصطلح محدد لها.

يجب أن تكون ثابتة في المراسلات مع الرؤية. أهميتها هي أنها توجه تصرفات جميع أعضاء المنظمة نحو نفس الاتجاه.

إنها دليل لرسم الاستراتيجيات وتخصيص الموارد وأداء المهام ، وكذلك السماح بتقييم النتائج من أجل تأثيرات التحكم. يجب أن تفي الأهداف ببعض الخصائص الأساسية لتسهيل تحقيقها. يجب أن تكون:

للقياس

أي أنها يمكن أن تكون قابلة للقياس أو قابلة للقياس الكمي من أجل تقييمها في فترة زمنية محددة.

كلاروس

وبهذه الطريقة لن يفسح مجاله للارتباك أو التفسيرات الخاطئة. لذلك ، يجب على المخطط تحديدها بوضوح ودقة ومفهومة لجميع أعضاء المنظمة.

كنت الواقعيين

لجعلها قابلة للتحقيق ، يجب صياغة الأهداف ضمن إمكانيات المنظمة مع مراعاة قدراتها ومواردها (البشرية والتقنية والمالية ، إلخ).

منافسين

يجب اختبار المنظمات باستمرار ، لذلك يجب أن تخطط على أساس الأهداف التي تمثل التحديات والتحديات.

متماسك

يجب أن تكون متوافقة وفي انسجام تام مع الرؤية والرسالة والقيم والثقافة التنظيمية وسياسة الشركة أو المؤسسة.

مصلحة

- يساعد التخطيط المعياري على تقليل عدم اليقين في عملية صنع القرار لأنه يعمل وفقًا لمعايير محددة مسبقًا ومختبرة. يطيع مخطط تخطيط رسمي واضح وصارم.

- تلتزم بتنسيق القرارات ، مما يمنع المسؤولين من التصرف بطريقة ارتجالية وحتى تعسفية.

- يحدد الإجراءات الملموسة لتحقيق أهداف وغايات كل من المستويات الإدارية وغيرها في الهيكل التنظيمي.

- إنها تسمح بتصميم بيئة عمل مناسبة تساهم في تحسين الأداء وبالتالي رفع الإنتاجية.

- المساعدة في تقديم خدمة أفضل للعملاء.

- إنها طريقة مناسبة لطلب الاستخدام الرشيد لجميع الموارد الحالية أو المحتملة.

- من خلال التخطيط المعياري ، تهدف المنظمة إلى تحقيق أهدافها العامة والخاصة.

- مشاريعك وبرامجك وخططك مصممة حسب الرغبة.

- إنه يشكل وسيلة لمواجهة المشاكل أو التحديات أو التغيرات المستقبلية داخل المنظمة عند إجراء تشخيص للواقع الحالي.

- يكشف بوضوح ويسلط الضوء على أهداف المنظمة لصالح العملاء أو المستخدمين. هذا يفرض على المنظمة ككل أن تتكيف مع الأهداف وتساهم في إعطاء المزيد من الشفافية لعملهم.

عيوب

- إنه نظام تخطيط صارم للغاية ، يتبع خطًا متسلسلًا ومباشرًا نحو الهدف.

- عادة لا يتعرف على تأثير العوامل الخارجية الأخرى على العملية الإدارية. لا تضع أو تتخيل سيناريوهات بديلة لما سبق ، ولا تدرس العقبات والصعوبات الأخرى التي قد تعيق تحقيق الأهداف.

- هذه هي الطريقة التقليدية لتخطيط المنظمات.

- في جميع الأوقات ، يكون للمخطط الخطة الخاضعة لسيطرته ، بحيث يحتكرها بطريقة يمكن أن تؤدي إلى نتائج عكسية.

- استخدم فقط الإجراءات المعيارية وغير الاستراتيجية.

- أسس كل التخطيط على اليقين وعصمة التشخيص.

- يركز فقط على المشكلات ذات الطبيعة التقنية وصياغتها من وجهة نظر منطقية.

مراجع

1. هل نظريات التخطيط المعياري الأنجلو أمريكي قابلة للتطبيق في مدن جنوب آسيا؟ تم الاسترجاع في 5 يونيو ، 2018 من utoledo.edu
2. منهجية التخطيط المعياري. استشارة academia.edu
3. عناصر التخطيط المعياري. استشارتها من قبل clubensayos.com
4. الإدارة والتخطيط المعياري والاستراتيجي والتشغيلي (PDF). استشارة sata.ruv.itesm.mx
5. التخطيط المعياري والاستراتيجي. استشارة emaze.com
6. التخطيط. تم التشاور مع es.wikipedia.org
7. التخطيط المعياري. تم التشاور مع es.slideshare.net