ميزات الميزانية المرنة ، وكيفية القيام بذلك والمثال

ل ميزانية مرنة إنها ميزانية تتكيف مع التغييرات في حجم النشاط (الكمية المنتجة ، الكمية المباعة ، إلخ). احسب مستويات مختلفة من الإنفاق للتكاليف المتغيرة ، اعتمادًا على التغييرات في الدخل الحقيقي.

والنتيجة هي ميزانية متباينة ، اعتمادًا على مستويات النشاط الفعلية التي تمت مواجهتها. تعتبر الميزانية المرنة أكثر تطوراً وفائدة من الميزانية الثابتة ، التي تظل ثابتة بكمية ، بغض النظر عن حجم النشاط الذي تم تحقيقه.

التعريف الأساسي للميزانية المرنة هو أن الميزانية لا تُستخدم إلا إذا كانت التكاليف والإيرادات مرتبطة بالحجم الفعلي للإنتاج. لذلك ، يمكن إعداد ميزانية لعدة مستويات من النشاط ؛ على سبيل المثال ، 80 ٪ ، 90 ٪ و 100 ٪ الاستفادة من القدرات.

لذلك ، بغض النظر عن مستوى الإنتاج الذي تم تحقيقه بالفعل ، يمكن مقارنته بمستوى مناسب. توفر الميزانية المرنة للشركة أداة لمقارنة الأداء الحقيقي مع الميزانية المدرجة في العديد من مستويات النشاط.

مؤشر

• 1 الخصائص
  • 1.1 المزايا
  • 1.2 عيوب
• 2 كيف نفعل ذلك?
• 3 مثال
  • 3.1 الخلاصة
• 4 المراجع

ملامح

في الميزانية المرنة ، يتم إدخال الدخل الحقيقي أو غيرها من مقاييس النشاط بمجرد اكتمال فترة محاسبية ، مما يؤدي إلى إنشاء ميزانية محددة لتلك القيم.

يختلف هذا النهج عن الميزانية الثابتة العامة ، والتي تحتوي فقط على مبالغ ثابتة لا تختلف مع مستويات الدخل الحقيقية.

تميل التقارير "المدرجة في الميزانية مقابل الحقيقية" في ظل ميزانية مرنة إلى إظهار اختلافات أكبر بكثير من تلك التي تم إنشاؤها بموجب ميزانية ثابتة ، حيث أن كل من النفقات المدرجة في الميزانية والنفقات الفعلية تستند إلى نفس قياس النشاط.

مصلحة

استخدم في بيئة التكلفة المتغيرة

إنه مفيد بشكل خاص في الأعمال التجارية حيث تتواءم التكاليف بشكل وثيق مع مستوى نشاط الأعمال ، مثل بيئة البيع بالتجزئة ، حيث يمكن فصل النفقات العامة ومعالجتها كتكلفة ثابتة ، في حين أن تكلفة البضائع مباشرة المتعلقة الدخل.

قياس الأداء

نظرًا لأن الميزانية المرنة يتم ضبطها وفقًا لمستوى النشاط ، فهي أداة جيدة لتقييم أداء المديرين: يجب أن تتوافق الميزانية عن كثب مع التوقعات في أي عدد من مستويات النشاط.

عيوب

صيغة

قد يكون من الصعب صياغة الميزانية المرنة وإدارتها. مشكلة في صياغتها هي أن العديد من التكاليف ليست متغيرة تماما. على العكس من ذلك ، لديهم عنصر تكلفة ثابت يجب حسابه وإدراجه في صيغة الميزانية.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن قضاء وقت كبير في تطوير صيغ التكلفة. هذا هو وقت أكثر مما هو متاح للموظفين الذين هم في منتصف عملية الميزانية.

إغلاق تأخير

لا يمكنك التحميل المسبق لميزانية مرنة في البرمجيات المحاسبة لمقارنتها مع البيانات المالية.

بدلاً من ذلك ، يجب على المحاسب الانتظار حتى يتم الانتهاء من فترة إعداد التقارير المالية. بعد ذلك ، أدخل الدخل ومقاييس النشاط الأخرى في نموذج الميزانية. وأخيرا ، استخراج نتائج النموذج وتحميلها في البرمجيات المحاسبة.

عندها فقط يمكن إصدار البيانات المالية التي تحتوي على الميزانية مقابل المعلومات الفعلية ، مع وجود اختلافات بين الاثنين.

مقارنة الدخل

في ميزانية مرنة ، لا تتم مقارنة الإيرادات المدرجة في الميزانية بالقيمة الحقيقية ، لأن الرقمين متماثلان. تم تصميم النموذج لمقارنة النفقات الفعلية مع النفقات المتوقعة ، وليس لمقارنة مستويات الدخل.

تطبيق

بعض الشركات لديها القليل من التكاليف المتغيرة بحيث لا معنى لبناء ميزانية مرنة. بدلاً من ذلك ، لديهم مقدار كبير من الحمل الثابت الذي لا يختلف كنتيجة لمستوى النشاط.

في هذه الحالة ، لا معنى لبناء ميزانية مرنة ، لأن النتيجة لن تختلف فيما يتعلق بالميزانية الثابتة.

كيف نفعل ذلك?

نظرًا لأن التكاليف الثابتة لا تختلف مع التقلبات في النشاط قصير الأجل ، يمكن ملاحظة أن الميزانية المرنة ستتألف في الواقع من جزأين.

الأول ميزانية ثابتة ، تتكون من تكاليف ثابتة والمكون الثابت للتكاليف شبه القابلة للتغيير. الجزء الثاني هو ميزانية مرنة حقا تتكون فقط من التكاليف المتغيرة. الخطوات اللازمة لبناء ميزانية مرنة هي:

- يتم تحديد جميع التكاليف الثابتة وفصلها في نموذج الميزانية.

- يجب أن نحدد إلى أي مدى تتغير جميع التكاليف المتغيرة مع تغير مستوى النشاط.

- يتم إنشاء نموذج الميزانية ، حيث يتم "تضمين" التكاليف الثابتة في النموذج ويتم التعبير عن التكاليف المتغيرة كنسبة مئوية من مستوى النشاط أو كتكلفة وحدة لمستوى النشاط.

- يتم إدخال مستوى حقيقي من النشاط في النموذج بعد اكتمال الفترة المحاسبية. هذا بتحديث التكاليف المتغيرة في الميزانية المرنة.

- للفترة المكتملة ، يتم إدخال الميزانية المرنة الناتجة في نظام المحاسبة ، لمقارنتها بالمصروفات الفعلية.

مثال

لنفترض أن الشركة المصنعة تحدد أن تكلفة الكهرباء المتغيرة وغيرها من الإمدادات للمصنع تبلغ حوالي 10 دولارات لكل استخدام للساعة الواحدة (آلة HM-Hour). ومن المعروف أيضًا أن الإشراف على المصنع والإهلاك والتكاليف الثابتة الأخرى يبلغ إجماليها 40،000 دولار شهريًا.

عادة ، يعمل فريق الإنتاج بين 4000 و 7000 ساعة في الشهر. وفقًا لهذه المعلومات ، ستكون الميزانية المرنة لكل شهر 40،000 دولار + 10 دولارات لكل جلالة.

الآن دعونا نوضح الميزانية المرنة باستخدام بعض البيانات. إذا طُلب من فريق الإنتاج تشغيل ما مجموعه 5000 ساعة في يناير ، فستكون الميزانية المرنة لشهر يناير 90،000 دولار (40،000 دولار ثابتة + 10 دولارات × 5000 جلالة).

نظرًا لأن الفريق يجب أن يعمل في شباط (فبراير) لمدة 6300 ساعة ، ستكون الميزانية المرنة لشهر فبراير هي 103،000 دولار (40،000 دولار ثابتة + 10 دولارات × 6300 جلالة مالطة).

إذا تطلب شهر آذار (مارس) 4100 ساعة فقط من الماكينة ، فستكون الميزانية المرنة لشهر آذار (مارس) 81000 دولار (40،000 دولار ثابتة + 10 دولارات × 4100 جلالة الملك).

استنتاج

إذا كان مدير المصنع مطلوبًا لاستخدام المزيد من ساعات الماكينة ، فمن المنطقي زيادة ميزانية مدير المصنع لتغطية التكلفة الإضافية للكهرباء واللوازم..

يجب أيضًا تقليل ميزانية المدير عند تخفيض الحاجة إلى تشغيل الجهاز. باختصار ، توفر الميزانية المرنة فرصة أفضل للتخطيط والتحكم من الميزانية الثابتة.

مراجع

1. هارولد أفركامب (2018). ما هي الميزانية المرنة؟ مدرب محاسبة. مأخوذة من: accountingcoach.com.
2. ستيفن براج (2017). ميزانية مرنة. أدوات المحاسبة. مأخوذة من: accountingtools.com.
3. Edu Resource (2014). تعريف الميزانية المرنة ، الميزانية الثابتة ، الميزانية المرنة. مأخوذة من: edu-resource.com.
4. دورة المحاسبة الخاصة بي (2018). ما هي الميزانية المرنة؟ مأخوذة من: myaccountingcourse.com.
5. عائشة (2018). الموازنة المرنة: المعنى والعيوب. ملاحظات المحاسبة. مأخوذة من: accountingnotes.net.