شارك:
أهم 9 مبادئ في المنظمة
بعض من مبادئ المنظمة أبرزها التوجه نحو الهدف ، التسلسل الهرمي ، التخصص ، المسؤولية وسلسلة القيادة. المنظمة عملية إدارية فرعية.
يتمثل هذا الإجراء في ترتيب الموارد بطريقة يمكن الحصول على النتائج المتوقعة في الوقت المحدد ، بكفاءة وفعالية.
في الوقت الحالي للمؤسسة ، يتم تحديد أشكال الإنتاج واستخدام الموارد ، وكذلك الدور الذي سيؤديه كل عضو من أعضاء الفريق. الفكرة التي تكمن وراء مفهوم التنظيم هي فكرة الجهد المنسق.
تشكل هذه المبادئ المنصة التي سيتم عليها تنفيذ عمليات أي كيان أو شركة ، ويحكم تكوينها فلسفة المؤسسين والإطار القانوني.
بشكل عام ، يتم توجيه مبادئ المنظمة إلى ما يلي:
- كن طريقًا لمتابعة هدف العمل.
- تبسيط العمل.
- تحديد مسارات العمل وقنوات الاتصال بوضوح.
- تحديد دور التسلسل الهرمي.
- نشر ميزات الفلسفة التنظيمية.
- نقل والحفاظ على الثقافة التنظيمية.
أهم 9 مبادئ في المنظمة
1- التوجه نحو الهدف
مثل أي عملية داخل الإدارة ، يجب أن تستجيب للهدف الذي حددته الشركة.
يجب أن يحقق كل إجراء تم التفكير فيه ، وكذلك طريقة اختيار وتنظيم المعلومات التي تستند إليها الخطة ، الهدف الرئيسي للشركة.
ينبغي أيضًا مراعاة معايير الإدارة ، مثل الكفاءة والفعالية. إنه يتعلق بتحقيق الأرباح بتكاليف تشغيل منخفضة.
2- التخصص
هذا هو المبدأ الذي يحدد الإدراك في سلسلة مهمة محددة للغاية.
يتعلق الأمر بالاستفادة القصوى من قدرة محددة للغاية لموظف أو جهاز ، من أجل الحصول على أقصى استفادة من هذه المهمة.
هذا يعني أن سلسلة الإنتاج يجب أن تكون منظمة بشكل جيد للغاية ، ومدروسة وموقوتة لاستيعاب هذا التسلسل من المهام المتخصصة.
3- التسلسل الهرمي
هذا هو المبدأ الذي يتم بموجبه توزيع القوة داخل الشركة لممارستها لتحقيق الأهداف.
سيساعد إنشاء سلسلة القيادة هذه على تحسين التحكم في المهام من حيث المنهجية (كيفية القيام بالأشياء) والنتائج (ما الأشياء التي تتم من أجلها).
تعمل سلسلة القيادة هذه أيضًا كحافز للأشخاص الذين يؤلفون المؤسسة ، لأنها تقدم فرصًا للنمو المهني و / أو الوظيفي داخل الشركة.
وهذا له أيضًا بُعد تعليمي واضح. يمكن للأشخاص داخل الشركة فهم هيكل الدولة وسبب وجودها.
4- المسؤولية
يتطلب تنظيم استخدام الموارد وإدارتها وتعيين المهام أيضًا توليد المسؤوليات وتوزيعها.
سيتوقف حجم المسؤوليات على رتبة ودور الشخص داخل المؤسسة.
يتيح لك هذا المبدأ أن يكون لديك فكرة عن نطاق الإجراءات وإدارة التوقعات ووضع مؤشرات الإدارة.
من المهم أيضًا أن يتم إسناد كل مسؤولية إلى شخص يتمتع بسلطة كافية لإنفاذها.
5. سلسلة القيادة
في تلك المنظمة ، يجب وضع قواعد العمل والإجراءات ضمن سلسلة القيادة.
وبهذه الطريقة ، سيتم تجنب سوء التفاهم في سياق العمل التشغيلي ، ويمكن تحديد المسؤوليات في حالة الفشل والاعتراف في حالات النجاح..
يجب على المسؤول البحث عن اتصال واضح وفعال لسلسلة القيادة هذه ، حتى يتمكن الموظفون من التعرف على رؤسائهم المباشرين ويكونوا مسؤولين.
6- النشر أو الكشف
يعد هذا جزءًا أساسيًا من العملية الإدارية بأكملها: فقط نشر هيكل الشركة وعملياتها بشكل صحيح وفي الوقت المناسب ، سيكون الموظفون واضحين بشأن هامش إجراءاتهم.
يشارك جميع الأعضاء في النشر الداخلي لهذه المعلومات ، ولكن بشكل رئيسي الرتب العالية والمتوسطة للشركة ، الذين يقومون بتنزيل البيانات في تتالي لموظفي الأساس.
من المهم أن يكون هناك دعم مكتوب لكل هذه المعلومات ، للاحتفاظ بسجل للأحداث المؤسسية وحتى تكون هناك طرق للتحقق من الأوامر والإجراءات.
7- قسم التحكم
في وقت المنظمة ، ينبغي للمرء أن يفكر في بنية الخط الإشرافي ، وهي مجموعة من الأشخاص يتحملون مسؤولية الإشراف على الآخرين.
يتعين علينا هنا استخدام معيار العقلانية لتحديد عدد المرؤوسين لكل مشرف. من الناحية المثالية ، لا يشرف الشخص على أكثر من 5 موظفين مباشرين.
8. التنسيق
يشير هذا المبدأ إلى الانسجام أو الرصيد الذي يتم تحقيقه من خلال توزيع المسؤوليات بين الوحدات المختلفة للشركة ، وكيف تساهم هذه الوحدات بشكل متناسب في تحقيق الهدف.
9 - الاستمرارية
الاستمرارية هي المبدأ الذي بموجبه ، في لحظة التنظيم ، يجب على المرء أن يفكر على المدى الطويل ، في كيفية ضمان استقرار العملية مع مرور الوقت..
تتمثل الفكرة في أن كل عملية لها طريقة للبدء والانتقال حتى تحقيق الأهداف ، وحتى إذا كان يمكن تمديدها إلى ما بعد الأهداف ، حتى يتم التحقق منها وتعديلها.
ينشأ هذا المبدأ من اليقين بأن الهيكل التنظيمي يتطلب الحفاظ عليه ، ولكن أيضًا للتكيف مع ظروف بيئته.
يتضمن هذا المبدأ مهمة التوثيق المستمر للعمليات بحيث يكون هناك استمرارية في الإجراءات بغض النظر عما إذا كان الأشخاص الذين يقومون بتنفيذها يتغيرون.
مراجع
- أنايلي (2009). مبادئ المنظمة. تم الاسترجاع من: anayeli-organizacion.blogspot.com
- المفكر (2016). ما هي مبادئ المنظمة؟ تعافى من: educacion.elpensante.com
- إدارة المواهب البشرية (2016). ما هي المنظمة ومبادئها؟ تم الاسترجاع من: jgestiondeltalentohumano.wordpress.com
- جيريز ، Daynelis (2010). التنظيم الإداري تم الاسترجاع من: eumed.net
- رائد أعمال (2013). المبادئ التسعة للمنظمة. تم الاسترجاع من: liderdelemprendimiento.blogspot.mx
- شين ، إدغار (1982). سيكولوجية المنظمة. Prentice-Hall Hispanoamericana ، 1982 - 252 صفحة.
- ويكيتيكا (2015). مبادئ التنظيم الرسمي وغير الرسمي. تم الاسترجاع من: wikiteka.com