شارك:
أهم 9 مبادئ للتخطيط الإداري
ال مبادئ التخطيط الإداري هذه هي النقاط التي يجب تذكرها لضمان أن الإدارة يمكن أن تعمل بشكل صحيح. إنها عالمية ؛ قد تتغير مع مرور الوقت ، ولكن حتى هذه التغييرات ستكون عالمية.
تعد مبادئ التخطيط مهمة جدًا لإدارة مؤسسة أو مؤسسة بنجاح. كما أنها تعمل كمرشدين يساعدون المديرين على تبسيط عملية الإدارة.
يجب أن ترتبط هذه المبادئ بالعمليات أو الخطط أو الأوامر وتستكملها ؛ يجب تقديم معلومات عن التعليمات التي تغطي الدعم اللوجستي والإداري للعملية.
في المنظمة ، يجب اتباع عملية تطور وتحافظ على بيئة يمكن للأفراد ، العاملين في مجموعات ، تحقيق أهداف محددة فيها.
يجب أن تحقق هذه الأهداف أرباحًا أو تلبي احتياجات معينة. يجب أن تساعد مبادئ التخطيط على تحقيق الأهداف المحددة للمنظمة.
أهم 9 مبادئ للتخطيط الإداري
1- مبدأ المرونة
وهذا يعني أن النظام يجب أن يكون قادرًا على التكيف مع التغييرات في الشركة بناءً على احتياجاته وعملياته وإدارته. وفقًا لهذا المبدأ ، يجب أن تكون هناك مرونة في الخطط.
هذا مهم لأن المرونة تسمح للخطط بالتكيف مع الحالات الطارئة التي قد تتطور في المستقبل.
وبهذه الطريقة ، ينبغي تعديل الخطط حتى تتمكن من التكيف مع التغييرات التي قد تطرأ بعد صياغة الخطط.
ومع ذلك ، هناك درجة معينة من الخطر المرتبطة بالمرونة: يجب أن يكون المديرون مدركين أن التغييرات يمكن أن تؤثر على القرارات السابقة..
لهذا السبب ، يجب على المديرين مقارنة تكلفة إجراء التغييرات مقابل الفوائد التي توفرها المرونة.
2- مبدأ العالمية
يجب أن تحتوي عملية التخطيط على عدد من العناصر الضرورية (مثل الوقت والموظفين والميزانية والمواد الخام وما إلى ذلك) بحيث يمكن توحيد كل شيء عند تصميم الخطة. كل هذه العناصر سوف تؤثر على العملية.
وبهذه الطريقة ، عند الانتهاء من عملية التخطيط ، يمكن للإدارة البدء على الفور.
3- مبدأ العقلانية
العقلانية هي عملية فهم المشكلة ، تليها وضع وتقييم معايير صياغة الخطط وصياغة البدائل وتنفيذها..
يجب أن تستند جميع القرارات إلى المنطق والمنطق ، مع التركيز على القيم والعواطف.
يجب أن يتعلم المدير من التجربة لتحديد الطريقة أو الإجراء الصحيح الذي يجب اتباعه للحصول على النتيجة الصحيحة.
4- مبدأ الدقة
الدقة هي روح التخطيط. يوفر هذا التخطيط لمعنى دقيق ونهائي ومناسب في محتواه وحجمه.
أي خطأ في التخطيط يؤثر على الوظائف الأخرى للإدارة. لذلك ، الدقة هي الأهمية القصوى لكل نوع من التخطيط.
لهذا السبب ، يجب أن تكون جميع الخطط دقيقة. طالما تم تحديد الأهداف بدقة أكبر ، سيكون هناك احتمال أكبر بتحقيقها بنجاح. وفقًا لهذا المبدأ ، لا ينبغي أبدًا وضع الخطط ببيانات غامضة.
5. مبدأ الوحدة
يشير هذا المبدأ إلى حقيقة أنه ينبغي توجيه جميع الأفراد الذين لديهم نفس الهدف نحو تحقيق هدف مشترك.
في المنظمة يجب أن يكون هناك خطة واحدة فقط لكل وظيفة. يجب أن تكون هذه الخطط مرتبطة ومتكاملة ، لذلك في النهاية يجب أن يكون هناك خطة رئيسية واحدة فقط.
بفضل هذا المبدأ ، يمكن تحقيق الهدف التنظيمي بكفاءة ، وسيكون هناك تنسيق أفضل وسيتم توجيه الجهود نحو تحقيق الهدف بأفضل طريقة ممكنة.
6- مبدأ الجدوى
يجب أن يعتمد التخطيط على الحقائق والخبرات. لذلك ، يجب أن تكون واقعية بطبيعتها. يجب أن يمثل البرنامج الذي يمكن تنفيذه مع أكثر أو أقل من الموارد الموجودة.
يجب أن يعتمد التخطيط دائمًا على ما يمكن تحقيقه بشكل واقعي. لا يمكنك وضع خطط لا يمكن تحقيقها من خلال الوسائل المتاحة.
7- مبدأ الالتزام
تتضمن كل خطة الالتزام بالموارد ، والامتثال لهذه الالتزامات يتطلب وقتًا.
إذا كانت الخطة ناجحة ، يجب الالتزام بالموارد خلال الفترة الزمنية اللازمة لتحقيقها.
على سبيل المثال ، إذا كنت تخطط لتمديد بناء مصنع واستغرق بناء ستة أشهر ، فيجب أن تكون الشركة على استعداد لعدم الحصول على ربح من دخلها من هذا الفرع لمدة ستة أشهر على الأقل..
8- مبدأ العامل المحدد
التخطيط هو اختيار أفضل مسار من بين عدد من مسارات العمل البديلة. المفتاح لاتخاذ مثل هذه القرارات هو تحديد العامل المقيد (سواء كان محدودا أو محدودا) الذي قد يمنع تحقيق الأهداف.
العامل المحدد هو بعض العوامل أو القوة أو التأثير في الموقف الذي يحد من قدرة المنظمة على تحقيق هدف معين. لذلك ، عند اتخاذ قرار بشأن الخطة ، يجب على المدير التركيز بشكل أساسي على العامل المحدد.
إعطاء الكثير من الأهمية لعوامل ليست مهمة هو خطأ شائع في التخطيط.
9- مبدأ الوراثة
عملية تخطيط الأهداف ضمنية في المنظمات. لذلك ، يجب أن يجد المديرون أفضل طريقة لتحقيق الأهداف التي يريدون تحقيقها. يجب أن يتم ذلك شيئًا فشيئًا ، بوضع أهداف فورية.
التخطيط يؤدي إلى نتيجة فعالة ؛ هذا يسمح بإيجاد حلول حقيقية للمشاكل التي تواجهها.
مراجع
- مبادئ مراحل العملية الإدارية. تم الاسترجاع من codejobs.biz
- خطة إدارية تم الاسترجاع من thefreedictionary.com
- الإدارة ومبادئها (2014). تم الاسترجاع من slideshare.com
- نموذج التخطيط العقلاني (2015). تم الاسترجاع من planningtank.com
- التخطيط: الأهمية والعناصر والمبادئ / وظيفة الإدارة. تم الاسترجاع من yourarticlelibrary.com
- ما هي المبادئ الهامة للتخطيط في المنظمة؟ تم الاسترجاع من keepearticles.com
- المبدأ: وحدة الاتجاه. تم الاسترجاع من mdtdiary.blogspot.com