تحريض عملية الموظفين والأهداف

ال تحريض الموظفين ومن المعروف باسم عملية دمج موظف جديد في وظيفته. بعد كل عملية الاختيار لشغل منصب ، هناك وقت ينضم فيه العامل إلى مكان العمل. هذا هو المكان الذي تبدأ عملية الحث.

أي أن النظام يبدأ في جعل هذا الموظف يتكيف مع الشركة وموقعه في أسرع وقت ممكن. لتحقيق هذا الهدف ، من المهم للغاية أن يكون لدى المنظمة برنامج تعريفي مُخطط مسبقًا. وبهذه الطريقة ، ستوفر الوقت وتكاليف التفكير في كل شيء وقت وصول الموظف الجديد.

مؤشر

• 1 أنواع
  • 1.1 الحث غير الرسمي
  • 1.2 الحث الرسمي
• 2 عملية التعريفي
  • 2.1 المرحلة الأولى: معلومات الترحيب والعامة عن الشركة
  • 2.2 المرحلة الثانية: إدخال مساحة العمل
  • 2.3 الغطاء الثالث: عملية التدريب
  • 2.4 المرحلة الرابعة: الرقابة والتقييم والرصد
• 3 أهداف
• 4 المراجع

نوع

يحدث التعريفي للشركة بطرق مختلفة. يمكن أن يكون من قبيل الصدفة (أي ، دون أي نوع من التنظيم) أو رسمي ومنظم.

داخل الأخير قد يكون هناك تحريض مكتوب ، من خلال المعايير ، ذات الطابع السمعي البصري ، من خلال السياسات أو مباشرة ، من بين أمور أخرى.

الحث غير الرسمي

هذا الاستقراء هو الذي يحدث بطريقة مصادفة ، من خلال الموظف نفسه وتفاعله مع بيئة العمل ، وزملائه ، والفضاء ، إلخ..

لذلك ، ليس لديها أي نوع من التنظيم وتعتمد على مبادرة الفرد بقدر ما تعتمد على زملائه في العمل..

الحث الرسمي

تمليها من خلال وسائل الشركة والعمال المسؤولين عنها. ضمن هذا هناك طرق مختلفة:

كتابي

هل جميع الأدلة ، والكتيبات ، والكتيبات ، والكتب ، والتقارير ، وما إلى ذلك ، تضعها الشركة تحت تصرف العامل.

سمعي بصري

الحث في شكل فيديو أدخل هذا القسم.

مباشرة

يتم منحها مباشرة من قبل الموظفين المسؤولين عن العمل التعريفي.

المعايير

ويشمل القواعد والحدود والالتزامات داخل المنظمة.

السياسات

إنه الاستقراء من المبادئ العامة التي تعمل من خلالها داخل الشركة ، مصممة بشكل صريح على تسهيل تنفيذ الإجراءات.

عملية التعريفي

يجب أن تتكون العملية التعريفية الصحيحة من أربع مراحل: الترحيب ، التعريف بالشركة ، العملية التدريبية والتقييم والمتابعة.

المرحلة الأولى: الترحيب والمعلومات العامة عن الشركة

في هذه المرحلة الأولى ، يتم الترحيب بالعامل الجديد في الشركة. في هذا هناك العديد من الإجراءات:

ترحيب

استقبل العامل الجديد ، مقدمًا له الدعم الذي يحتاج إليه ومنحه علاجًا وديًا حتى يشعر بأنه في منزله ، بثقة ويدمج نفسه بشكل مريح.

توقيع العقد

هنا يتم الاتفاق الرسمي مع الموظف. من المهم جدًا قراءته جيدًا والتأكد من أن كل شيء واضح.

معلومات حول ثقافة المنظمة

بغض النظر عن حجم الشركة ، يجب إبلاغ الموظف بتاريخه أو فريقها الذي يدمجه وما هي مهمته ورؤيته وأهدافه العامة..

معلومات عن السياسات العامة

من الضروري إخبارك بالوقت واليوم واللحظات التي يتم فيها دفع الراتب ، وسياسات التغيب ، والسياسات المتعلقة بالإجازات والمهرجانات ، والقواعد العامة لأمن العمل ، والتنظيم الداخلي والأنشطة الترفيهية التي أنها مصنوعة.

المرحلة الثانية: مقدمة مساحة العمل

هذا هو المكان الذي يتم تقديم الشركة فيه للعامل ، ويتم تدريس مكان عمله ويتم تعريفه على زملائه ، من بين أعمال أخرى.

مقدمة من الشركة

عرض المساحة الكاملة للشركة ، والإدارات المختلفة وأعضائها.

عرض الفريق

قدم العامل إلى زملائه في الإدارة ، المشرفين و / أو المرؤوسين ، من أجل تسهيل الاتصال الأول والتكيف الكامل.

عرض مكان العمل

مقدمة لما سيكون مكان عملك الطبيعي.

الغطاء الثالث: عملية التدريب

هذه المرحلة ضرورية لتحقيق تكيف كامل وفعال للعامل. للقيام بذلك ، يجب أن توضح أهداف منصبك ، ومهامك ، وما تتوقعه المنظمة من عملك ، وأي إدارات سيكون لديك المزيد من العلاقة. في هذه المرحلة ، يتم أخذ ما يلي في الاعتبار:

- تم الإبلاغ عن الغرض من المنشور.

- يشار إلى الأنشطة التي يتعين القيام بها.

- يتم إجراء اختبارات واختبارات هذه المهام.

- تقوم بمتابعة تصرفاتها الأولى ، ويتم تصحيحها إذا لزم الأمر.

- يتم تشجيع مشاركتهم من أجل زيادة ثقتهم وإشراكهم مشاركة كاملة في العملية.

المرحلة الرابعة: الرقابة والتقييم والرصد

والغرض من هذه المرحلة هو مراقبة نشاط الموظف ، من أجل التحقق من كيفية التكيف مع هذا المنصب ، وتصحيح وتوضيح أي شكوك قد تكون لديهم..

في هذه المرحلة ، يتم تقييم النتائج التي تم الحصول عليها ، مع تطبيق تقييم التدريب ومتابعة التوجيه والتدريب ، من أجل تطبيق التدابير التصحيحية المقابلة.

أهداف

يجب أن تكون الأهداف التي يجب أن يحققها الحث الكافي كما يلي:

- تحسين الأداء والإنتاجية للشركة ، وتقليل الخسائر.

- مساعدة الموظف الجديد على تحديد موقعه والقدرة على العمل بنفسه والعمل في بيئة عمله بأفضل طريقة ممكنة.

- تقليل وقت التكيف للموظف الجديد ، مع ما يترتب على ذلك من زيادة في الإنتاجية.

- زيادة حافز الموظف الجديد في موقف حساس ، مثل الدخول في بيئة عمل جديدة.

- توليد صورة إيجابية للمؤسسة ، ومساعدتها على التكيف بشكل أكثر راحة وراحة ، والمساعدة أيضًا على الاندماج مع ثقافة الشركات والتماهي معها.

- تسهيل دمج العامل مع زملائه الجدد.

- اجعل الجداول والسياسات والإرشادات والقضايا المهمة الأخرى في مكان العمل واضحة في البداية

- تجنب الأخطاء المحتملة التي قد تحدث ، بسبب عدم كفاية الحث.

كما نرى ، يعد التعريف بالعمال الجدد مسألة مهمة للغاية في المنظمة. بفضل هذا تمكنا من تحسين تجربة الجزء الأكثر أهمية في المنظمة: موظفيها.

إذا كان الموظفون أكثر سعادة ، فإن هذا يؤدي إلى تحسن في الإنتاجية ، وفي بيئة العمل وفي علاقات الموظفين ، مما يؤدي بدوره إلى زيادة في أرباح الشركات..

مراجع

1. إيزابيل ، س. (2013). توكستلا غوتيريز تشياباس.
2. جواكين ، ر. في (2002). إدارة شؤون الموظفين الحديثة. توكستلا غوتيريز: طومسون.
3. رندون ، ويلمار (ديسمبر 2015). "إدارة الأعمال "
4. بوشول ، لويس (2007). "إدارة الموارد البشرية وإدارتها " (الطبعة السابعة ، الطبعة) مدريد: دياز دي سانتوس.
5. كوفمان ، بروس إي (2008). "إدارة العامل البشري: السنوات الأولى لإدارة الموارد البشرية في الصناعة الأمريكية". إيثاكا ، نيويورك: مطبعة جامعة كورنيل